Vedtægter for studentermenigheden i København i Indre By
Formålet for Studentermenigheden i Indre By er i samarbejde med studenterpræsten og den akademiske medarbejder at arrangere og gennemføre aktiviteter for studerende ved Københavns Universitet og de øvrige højere læreanstalter i København.
Studentermenigheden er åben for studerende ved Københavns Universitet og de øvrige højere læreanstalter i København. Studentermenigheden bygger på folkekirkelig grund.
1. Studentermenighedens øverste myndighed er den årlige generalforsamling.
2. Ordinær generalforsamling afholdes efter følgende regler:
2.1 Generalforsamlingen afholdes i foråret. Datoen for generalforsamlingen offentliggøres i studentermenighedens semesterprogram. Dette betragtes som gyldig indkaldelse. Den akademiske medarbejder udsender dagsorden mindst 8 dage før generalforsamlingen til studerende, der er tilmeldt studentermenighedens kartotek.
2.2 Forslag til dagsorden skal være den akademiske medarbejder i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen.
2.3 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde:
2.3.1 Valg af mødeleder og referent.
2.3.2 Godkendelse af dagsorden.
2.3.3 Formandens beretning.
2.3.4 Fremlæggelse af studentermenighedens reviderede regnskab og budget for indeværende år.
2.3.5 Indkomne forslag
2.3.6 Eventuelt.
2.4 Der kan ikke endeligt vedtages forslag under punktet "eventuelt". Der kan dog afholdes vejledende afstemninger.
3. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes efterfølgende regler:
3.1 Bestyrelsen kan skriftligt og ved opslag indkalde til ekstraordinær generalforsamling med mindst 8 dages varsel.
3.2 Såfremt mindst 25 studerende ved underskrift begærer det, skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling.
3.3 Dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling skal indeholde:
3.3.1 Valg af mødeleder
3.3.2 Godkendelse af mødeindkaldelse og dagsorden
3.3.3 Årsagen til den ekstraordinære generalforsamling
4. Der afholdes halvårlige planlægningsmøder
Planlægningsmøder afholdes efter følgende regler:
4.1 Datoen for planlægningsmødet offentliggøres i studentermenighedens semesterprogram. Dette betragtes som gyldig indkaldelse. Den akademiske medarbejder udsender mødets dagsorden mindst 8 dage før mødets afholdelse til studerende, der er tilmeldt studentermenighedens kartotek.
4.2 Forslag til dagsorden skal være den akademiske medarbejder i hænde senest 10 dage før planlægningsmødet
4.3 Dagsorden for planlægningsmødet skal indeholde:
4.3.1 Valg af mødeleder og referent.
4.3.2 Godkendelse af dagsorden.
4.3.3 Evaluering af det forløbne semester.
4.3.4 Gennemgang af det kommende år og forslag til program.
4.3.5 Valg af indsamlingsformål.
4.3.6 Valg til bestyrelsen
4.3.7 Indkomne forslag
4.3.8 Eventuelt.
4.4 Der kan ikke endeligt vedtages forslag under punktet "eventuelt". Der kan dog afholdes vejledende afstemninger.
5. Bestyrelsen
5.1 Bestyrelsens opgaver er:
5.1.1 at varetage studentermenighedens løbende administration.
5.1.2 at holde opsyn med menighedens økonomi.
5.1.3 at sørge for koordineringen af arbejdet i menigheden.
5.1.4 at sørge for kommunikationen mellem bestyrelse og menighed
5.1.5 at holde kontakt med de øvrige studentermenigheder i København
5.1.6 at sørge for koordinering af arrangementer med de øvrige studentermenigheder i København.
5.2
5.2.1 Studentermenigheden har kompetence til:
I det omfang biskoppen giver tilladelse til at medvirke ved ansættelse af studenterpræst og akademiske medarbejder. Det er dog kun medlemmer der opfylder valgbarhedsreglerne fra lov om valg til menighedsråd, der kan deltage ved ansættelse af personer aflønnet af folkekirken.
5.2.2 at fastlægge studentermenighedens program og arbejdsområder.
5.2.3 at udarbejde studentermenighedens budget, samt føre løbende tilsyn med regnskabet.
5.2.4 at nedsætte udvalg.
5.3 Præsten er i sin embedsvirksomhed, herunder den private sjælesorg, uafhængig af bestyrelsen.
5.4 Bestyrelsen består af følgende medlemskategorier:
5.4.1 Studenterpræsten.
5.4.2 Den akademiske medarbejder.
5.4.3 Ti medlemmer samt suppleanter valgt efter reglerne i 5.5
5.4.4 Det tilstræbes, at studentermenigheden er repræsenteret med to medlemmer i Trinitatis Kirkes menighedsråd. Disse repræsentanter vil også være fuldgyldige medlemmer af bestyrelsen.
5.5 Valg.
De under 5.4.3 nævnte medlemmer vælges efter følgende regler:
5.5.1 Valgbare er studerende ved de højere læreanstalter i København. (årskort kan kræves forevist)
5.5.2 Studerende der sidder i en anden bestyrelse for folkekirkeligt studenterarbejde ved de højere læreanstalter er ikke valgbare.
5.5.3 Fem medlemmer og suppleanter vælges på hvert planlægningsmøde
5.5.4 Valgperioden for bestyrelsesmedlemmer er et år. For suppleanter et halvt år. Der er mulighed for genvalg.
5.5.5 Navne på kandidater til bestyrelsen skal være den akademiske medarbejder i hænde senest 10 dage før valget. Kandidaterne skal ved underskrift bekræfte deres kandidatur.
Kandidater kan også opstilles umiddelbart før valget. Disse kandidater skal være tilstede under valghandlingen.
5.5.7 Valget er skriftligt. Der skal afgives fem stemmer, heraf højest én pr. kandidat.
5.5.7 Såfremt betingelserne for valgbarhed bortfalder, kan den studerende ikke sidde i bestyrelsen.
5.6 Studentermenighedens repræsentanter i Trinitatis Kirkes menighedsråd, og deres suppleanter vælges på planlægningsmødet forud for det ordinære sognemenighedsrådsvalg efter følgende regler:
5.6.1 Valgbare er alle studerende ved de højere læreanstalter i København, såfremt de er medlemmer af folkekirken. (årskort kan kræves forevist).
5.6.2 Valgperioden er fire år. Der er mulighed for genvalg.
5.6.3 Navne på kandidater skal være den akademiske medarbejder i hænde senest ti dage før planlægningsmødet. Kandidaterne skal ved underskrift bekræfte deres kandidatur.
Kandidater kan opstilles umiddelbart før valget. Disse kandidater skal være tilstede under valghandlingen.
5.6.4 Suppleanter til Trinitatis Kirkes menighedsråd har mulighed for at stille op til valg til bestyrelsen under pkt. 5.4.3
5.7 Stemmeret.
Stemmeret ved valg af bestyrelsen har:
5.7.1 Studerende ved de højere læreanstalter i København, der møder op ved valghandlingen. (årskort kan kræves forevist)
5.7.2 5.7.2 Studerende der sidder i en anden bestyrelse for folkekirkeligt studenterarbejde ved de højere læreanstalter har ikke stemmeret.
5.7.3 5.7.3 Studenterpræsten og den akademiske medarbejder.
5.8 Konstituering af bestyrelsen.
5.8.1 Senest en uge efter valget indkalder den akademiske medarbejder menighedsrådet til konstituerende studentermenighedsrådsmøde. Mødet skal afholdes senest 21 dage efter valget. Der udsendes samtidig dagsorden.
5.8.2 På mødet konstituerer bestyrelsen sig med formand, næstformand og regnskabstilsynsførende.
5.9 Bestyrelsesmøder.
5.9.1 Den akademiske medarbejder indkalder, efter aftale med formanden, til bestyrelsesmøde senest en uge før mødets afholdelse.
5.9.2 Punkter til dagsorden indleveres senest ti dage før mødet til formanden eller den akademiske medarbejder.
5.9.3 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af de valgte medlemmer er tilstede.
5.9.4 Forslag kan kun vedtages ved almindeligt flertal. Ved stemmelighed bortfalder forslaget.
5.9.5 Suppleanter har ikke stemmeret ved bestyrelsesmøder.
5.9.6 Der kan ikke endeligt vedtages forslag under punktet "eventuelt". Der kan dog afholdes vejledende afstemninger.
6. Vedtægtsændringer.
Vedtægtsændringer er kun gyldige efter vedtagelse på to på hinanden følgende generalforsamlinger. Vedtægtsændringer vedtages med almindeligt flertal. Forslag til vedtægtsændringer skal være den akademiske medarbejder i hænde senest 21 dage før generalforsamlingen. Ændringsforslaget udsendes sammen med generalforsamlingens dagsorden.
7. Disse vedtægter erstatter alle tidligere vedtægter for studentermenigheden i København.
7.
Vedtaget anden gang på generalforsamling den 3.11.05